به گزارش روابط عمومی و بین الملل، سعید شایان‌پور، مدیر‌کل دفتر برنامه‌ریزی و ارزیابی جامعه الزهرا علیهاالسلام در گفتگو با واحد خبر ضمن ارائه گزارشی از وضعیت فرآیند تدوین برنامه 5 ساله اول این موسسه علمی آموزشی گفت: در راستای تحقق منویّات رهبر معظّم انقلاب اسلامی در خصوص ضرورت تحول­ خواهی و برنامه ­محوری در حوزه ­های علمیه و عنایت به وظایف ابلاغی مدیر جامعه‌الزهرا علیهاالسلام که در آن به تدوین برنامه ­های بلندمدت اشاره شده است، تدوین این سند راهبردی آغاز شده است.

وی افزود: به منظور تبیین سند برنامه پنج ساله اول و حرکت در راستای آن، از بهمن ماه سال 1397 تدوین برنامه ­های میان ­مدت در دستور کار قرار گرفت که این سند در زمستان سال 1398 با مشارکت حداکثری واحدها نهایی می‌شود.

این مقام مسئول با اشاره به این که در تدوین سند برنامه پنج ساله، الگوی کلی مصوب شورای سیاست گذاری حوزه های علمیه خواهران مدنظر قرار گرفته است، خاطر نشان کرد: الگوی تدوین برنامه 5 ساله اول پس از بررسی‌های صورت گرفته در جلسات شورای جامعه و نظرات کارشناسی مدیران ارشد مورد تصویب قرار گرفت و در دی ماه 97 ابلاغ شد.

 وی فرایند تدوین برنامه پنج ساله اول جامعةالزهرا علیهاالسلام را شامل تدوین و جمع‌بندی گزاره‌های تحلیل محیطی در قالب مسائل و موضوعات کلیدی، تعیین اهداف کلان برنامه، تعیین سیاست‌های کلان برنامه، تعیین اهداف عملیاتی، تدوین شاخص‌های کلیدی توانمندسازی و نتایج و کمیت‌گذاری آنها، تعیین الزامات تحقق شاخص‌ها و تدوین احکام برنامه دانست و افزود: تاکنون 4 گام ابتدایی برداشته شده که بر اساس آن در مرحله نخست گزاره‌های تحلیل محیطی در قالب مسائل و موضوعات کلیدی تدوین و جمع بندی شده است.

شایان پور افزود: در مرحله دوم اهداف کلان برنامه با الگوگیری از نگاه سیستمی و ساختار سلسله مراتبی و شکست کار و هم چنین با بررسی دقیق گزاره‌های تحلیل محیطی و محور بندی آنان به 17 هدف کلان تقسیم شد که از جامعیت و مانعیت لازم برخوردار است.

وی مرحله سوم را تعیین سیاست‌های کلان برنامه عنوان کرد و ادامه داد: سیاست‌های کلان برنامه در دو بخش سیاست‌های حاکم و سیاست‌های اجرایی تدوین شد که اهتمام به تکریم شایسته مخاطبان، فراگیران اساتید و کارکنان، توجه به نیازهای مخاطبان به ویژه بانوان، اهتمام به آینده‌نگری، جامع‌نگری، تحول‌گرایی و نوآوری، انعطاف‌گرایی با حفظ اصول و مبانی و سنت‌های اصیل حوزوی، بهره‌گیری از خرد جمعی و تصمیم‌گیری شورایی در سلسله مراتب سازمانی و تاکید بر ایجاد منابع مالی پایدار و صرفه‌جویی منابع به عنوان سیاست‌های حاکم معین شد.

وی جذب و افزایش پذیرش طلاب به ویژه در سطوح عالی و رویکرد مجازی و غیرحضوری، تاکید بر کار‌آمدسازی و به‌روزرسانی علمی مهارتی طلاب، اهتمام به شناسایی، توانمندسازی، حمایت و پشتیبانی از دانش‌آموختگان، اهتمام به برنامه‌ریزی خاص، حمایت و فعال‌سازی نخبگان و استعدادهای برتر، جذب، به‌سازی و نگهداشت منابع انسانی متدین، متخصص و متعهد، توجه به تعامل موثر درون و برون سازمانی و بهره‌گیری از آن در جهت تحقق اهداف، حفظ و توسعه زیرساخت‌های فناوری و بهره‌برداری هوشمندانه از آن در جهت بهبود فرآیندهای سازمانی، حفظ و ارتقای اعتبار جامعه در بین ذینفعان و نهادهای ملی و بین‌المللی هم سو، طراحی و توسعه نظام جامع تبلیغ با هدف اثرگذاری در سطح ملی و فراملی، ارتقا نظام مدیریتی پویا و هدفمند با رویکرد بهبود مستمر سازمانی، طراحی و توسعه نظام جامع پژوهشی با هدف ارتقای کمی و کیفی تولیدات علمی و التزام بر پشتیبانی خانوادگی طلاب و حمایت مادی و معنوی از ایشان را از سیاست های اجرایی در این مرحله عنوان کرد.

مدیرکل دفتر برنامه‌ریزی و ارزیابی در پایان با اشاره به این که یکی از مهمترین گام‌ها در فرآیند تدوین برنامه پنج ساله که نقش کلیدی در موفقیت برنامه دارد شکست اهداف کلان به اهداف عملیاتی است، گفت در مرحله چهارم حدود 52 جلسه با 18 بخش و واحد جامعه الزهرا علیهاالسلام برای دستیابی به اهداف عملیاتی برگزار شد.